Datenschutzinformationen

Datenschutzrichtlinie der Kick & Coach Fußball Akademie

Stand: August 2026

1. Verantwortlicher

Kick & Coach Fußball Akademie
Schmidtweg 11a

D-14476 Potsdam

Telefon: 0173 546 97 33
E-Mail: info@kickncoach.de

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist die Kick & Coach Fußball Akademie.

2. Grundsätze des Datenschutzes

Der Schutz personenbezogener Daten von Kindern, Jugendlichen, Eltern, Erziehungsberechtigten, Trainerinnen und Trainern sowie weiteren Teilnehmerinnen und Teilnehmern hat für uns höchste Priorität. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich:

• rechtmäßig, fair und transparent,
• zweckgebunden,
• auf das notwendige Maß beschränkt,
• sachlich richtig und aktuell,
• nur so lange wie erforderlich,
• sicher und vertraulich.

3. Welche Daten wir verarbeiten

Je nach Angebot verarbeiten wir insbesondere folgende Daten:

Teilnehmerdaten

• Vor- und Nachname
• Geburtsdatum
• Geschlecht
• Adresse
• Telefonnummer
• E-Mail-Adresse
• Vereinszugehörigkeit (sofern relevant)
• Trainings- und Leistungsdaten (z. B. Teilnahme, Position, Entwicklungsdokumentation)

Daten von Erziehungsberechtigten

• Name
• Kontaktdaten
• Zahlungsinformationen
• Einwilligungen und Erklärungen

Gesundheitsbezogene Angaben

Nur soweit dies für die sichere Durchführung des Trainings erforderlich ist, z. B.:

• Allergien
• Unverträglichkeiten
• relevante Verletzungen oder gesundheitliche Einschränkungen
• Notfallkontakte

Diese Daten werden besonders vertraulich behandelt.

Foto- und Videoaufnahmen

Bei Veranstaltungen, Trainingseinheiten oder Camps können Foto- und Videoaufnahmen erstellt werden, sofern hierfür eine Rechtsgrundlage oder eine ausdrückliche Einwilligung vorliegt.

4. Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere zur:

• Organisation und Durchführung von Training, Camps und Veranstaltungen,
• Kommunikation mit Teilnehmern und Erziehungsberechtigten,
• Verwaltung von Anmeldungen und Teilnehmerlisten,
• Abrechnung und Buchhaltung,
• Gewährleistung der Sicherheit und Betreuung der Teilnehmer,
• Dokumentation sportlicher Entwicklung,
• Öffentlichkeitsarbeit (nur im zulässigen Umfang),
• Erfüllung gesetzlicher Pflichten.

5. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 DSGVO, insbesondere:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertrag bzw. Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen,
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – gesetzliche Verpflichtungen,
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigte Interessen (z. B. sichere Organisation des Trainingsbetriebs),
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung, insbesondere für Foto- und Videoaufnahmen oder Newsletter.

Gesundheitsdaten verarbeiten wir nur auf Grundlage einer ausdrücklichen Einwilligung oder soweit dies zum Schutz lebenswichtiger Interessen erforderlich ist.

6. Foto- und Videoaufnahmen

Foto- und Videoaufnahmen von Kindern und Jugendlichen veröffentlichen wir grundsätzlich nur nach vorheriger Einwilligung der Erziehungsberechtigten. Die Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

7. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, wenn dies erforderlich ist, z. B. an:

• Zahlungsdienstleister und Banken,
• Steuerberater oder Buchhaltungsdienstleister,
• IT- und Hosting-Dienstleister,
• Versicherungen im Schadensfall,
• Behörden bei gesetzlicher Verpflichtung.

Eine Weitergabe zu Werbezwecken erfolgt nicht.

8. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Danach werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

9. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff oder Offenlegung zu schützen. Dazu gehören insbesondere:

• passwortgeschützte Systeme,
• Zugriffsberechtigungen nach Aufgabenbereich,
• verschlüsselte Kommunikation, soweit möglich,
• sichere Aufbewahrung von Unterlagen,
• regelmäßige Sensibilisierung der Mitarbeitenden.

10. Rechte der betroffenen Personen

Betroffene Personen haben nach der DSGVO insbesondere folgende Rechte:

• Auskunft über gespeicherte Daten,
• Berichtigung unrichtiger Daten,
• Löschung der Daten,
• Einschränkung der Verarbeitung,
• Datenübertragbarkeit,
• Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen,
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft.

Anfragen richten Sie bitte an die oben genannten Kontaktdaten.

11. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.

12. Änderungen dieser Datenschutzrichtlinie

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzrichtlinie bei rechtlichen, technischen oder organisatorischen Änderungen anzupassen. Die jeweils aktuelle Fassung wird auf unserer Website veröffentlicht bzw. auf Anfrage bereitgestellt.

Richtlinie zum verantwortungsvollen Umgang mit Daten

Unser Selbstverständnis

Die Kick & Coach Fußball Akademie arbeitet täglich mit Daten von Kindern, Jugendlichen und Familien. Deshalb verpflichten wir uns zu einem besonders verantwortungsvollen, respektvollen und sicheren Umgang mit allen uns anvertrauten Informationen.

1. Datensparsamkeit

Wir erheben nur Daten, die für Training, Betreuung, Sicherheit oder Verwaltung tatsächlich notwendig sind. Nicht erforderliche Angaben bleiben freiwillig.

2. Schutz von Kindern und Jugendlichen

Daten Minderjähriger genießen besonderen Schutz. Informationen über Kinder werden ausschließlich für pädagogische, sportliche und organisatorische Zwecke verwendet.

3. Vertraulichkeit

Alle Mitarbeitenden, Trainerinnen und Trainer verpflichten sich zur Vertraulichkeit. Personenbezogene Informationen dürfen nicht unbefugt weitergegeben oder privat genutzt werden.

4. Transparenz

Eltern, Erziehungsberechtigte und Teilnehmer werden verständlich darüber informiert,

• welche Daten erhoben werden,
• warum dies geschieht,
• wie lange die Daten gespeichert werden,
• an wen sie weitergegeben werden können.

5. Fairness und Nichtdiskriminierung

Daten werden niemals verwendet, um Kinder oder Jugendliche aufgrund von Herkunft, Geschlecht, Religion, Behinderung, sozialem Hintergrund oder Leistungsstand zu benachteiligen.

6. Verantwortungsvolle Leistungsdokumentation

Sportliche Entwicklungsdaten dienen ausschließlich der individuellen Förderung. Sie werden sachlich dokumentiert und nur mit berechtigten Personen besprochen.

7. Digitale Kommunikation

Für die Kommunikation mit Eltern und Teilnehmern nutzen wir geeignete und möglichst sichere Kommunikationswege. Gruppenkommunikation erfolgt datensparsam; private Kontaktdaten anderer Familien werden nicht ohne Zustimmung weitergegeben.

8. Fotos und soziale Medien

Wir achten auf einen respektvollen Umgang mit Bildmaterial. Veröffentlichungen erfolgen nur im zulässigen Rahmen und ohne herabwürdigende, bloßstellende oder unangemessene Darstellungen.

9. Zugriff und Verantwortlichkeiten

Zugriff auf personenbezogene Daten erhalten nur Personen, die diese zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen. Zugriffsrechte werden regelmäßig überprüft.

10. Meldung von Datenschutzvorfällen

Jeder Verdacht auf Verlust, Fehlversand oder unbefugten Zugriff auf personenbezogene Daten ist unverzüglich der Akademieleitung zu melden, damit geeignete Schutzmaßnahmen eingeleitet werden können.

11. Schulung und Sensibilisierung

Trainerinnen, Trainer und Mitarbeitende werden regelmäßig für Datenschutz, Informationssicherheit und den verantwortungsvollen Umgang mit Kinder- und Jugenddaten sensibilisiert.

12. Unser Versprechen

Die Kick & Coach Fußball Akademie verpflichtet sich, personenbezogene Daten mit derselben Sorgfalt zu behandeln, die wir auch für die Sicherheit und Entwicklung unserer Spielerinnen und Spieler auf dem Platz erwarten: respektvoll, verantwortungsbewusst und vertrauenswürdig.